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Pessoal

Sistema completo para a gestão de rotinas trabalhistas que, desde 1998 e com milhares de usuários, cobre as mais variadas atividades e modalidades de trabalho existentes. Por isso, o JB Folha se firmou como um software que facilita o dia a dia dos analistas e gestores de folha de pagamento.

Ele oferece confiabilidade com qualidade, pois é produzido e homologado por uma equipe formada por profissionais com larga experiência na área de tecnologia e regra de negócios, sendo que todos possuem formação superior ou pós-graduação completa na área.

Possui ferramentas práticas que auxiliam nos processos de cadastros, consultas, digitação de verbas extraordinárias e impressão de relatórios.

Trata de forma exemplar as diversas modalidades de contrato de trabalho e vem com a garantia de adequação às alterações legais.

Por ser uma aplicação desenvolvida por profissionais da área contábil, atua como aplicação especialista, focada em fornecer os melhores resultados tanto em tecnologia, quanto em regra de negócio.

Conheça e confira muitas outras vantagens…

Gerais

– Multiempresa e multiusuário, pois permite a digitação por diversos operadores simultaneamente na mesma empresa.
– Junto com a implantação do sistema é disponibilizada ao usuário uma “base de dados modelo” com informações cadastrais pré-definidas que permite a avaliação imediata das funcionalidades.
– Mantém o histórico das alterações cadastrais do empregado.
– Permite a impressão da ficha de registro do empregado, com possibilidade de inserção da foto, eliminando a necessidade de controles nos livros e fichas manuais.
– Possibilita a criação de grupo de empresas para gestão de cálculos, relatórios ou arquivos em lote.
– Importa informações de outros sistemas. Inclusive de horas apuradas pelos sistemas de controle de ponto.
– Possui Editor de Textos para criação de relatórios diversos, como contrato de trabalho, avisos, entre outros, onde o sistema faz o preenchimento dos dados, no texto, com substituição automática nos campos-chave.
– Disponibiliza telas de pesquisa dinâmicas com possibilidade de efetuar filtros e agrupamento de dados para seleção de informações.

Controle Automático de Compensações e Reembolso de GPS

O JB Folha controla, de forma automatizada, as compensações de INSS resultantes de:
– Retenções consignadas em documentos fiscais.
– Salário-maternidade.
– Salário-família.
– CPRB e.
– Pagamentos indevidos ou em valor maior.
Isto resulta em economia de tempo e ganho de eficiência, especialmente porque retira do usuário a responsabilidade pelos riscos do controle e o trabalho na elaboração de planilhas complicadas.
O sistema realiza a apropriação das compensações no próprio mês ou nos meses subsequentes, se houver saldo, deixando também a compensação registrada no arquivo da GFIP.
Permite a visualização de fichas e relatório específicos de controle deixando tudo amplamente demonstrado.

Departamentalização com Alocação Diária de Mão de Obra

Possibilita alocar diariamente os empregados nos estabelecimentos ou em departamentos/obras no qual o empregado prestou serviço, gerando cálculos, relatórios e informações previdenciárias proporcionais aos dias trabalhados em cada alocação e não somente pela localização no último dia de atuação. Facilita a vida do empregador na hora de gerar a GFIP e a contabilização das obras, pois os valores serão informados fielmente às movimentações e transferências realizadas, permitindo a real apuração dos custos por obra. Ferramenta ideal para construtoras e incorporadoras.

Formulário Configurável do Seguro Desemprego/ Comunicado de Dispensa

Como a norma legal não define as medidas para os formulários, a JB Software inovou criando uma ferramenta específica que possibilita, de forma rápida e precisa, a criação e configuração – campo a campo – do formulário de impressão em modo gráfico.
O processo é feito através do simples ato de mover o campo com o mouse para a posição desejada.
Pode-se também restaurar as configurações originais com apenas um clique.

Configurações de Métodos de Cálculo de Férias

Em virtude dos diferentes entendimentos sobre o cálculo das férias, o JB Folha dá ao usuário a possibilidade de escolher o método que julgar mais apropriado, podendo esta opção, ser exercida por empresa ou por sindicato.
Pelo método dos Dias do Mês, o valor das férias vai variar de acordo com o mês do gozo. Já pelo método Trintista, o valor sempre será calculado tendo como base um mês de 30 dias, sendo que há seis possibilidades diferentes de configuração para quando as férias recaírem em meses de 28, 29 ou 31 dias.

Cálculo da folha de professores

Efetua o cálculo da folha de professores inclusive com mais de um nível por contrato, ou seja, permitindo cadastrar mais de um valor de salário para professores que atuam em diferentes níveis de aula.
Esta opção também pode ser utilizada pelos instrutores de autoescolas, que recebem valores diferenciados para as aulas de motocicleta, carro, caminhão, legislação, etc.
Permite ainda a configuração da duração dos minutos para cada aula, DSR 1/6, aprimoramento acadêmico, bem como digitação de verbas com indicação de nível, por exemplo: horas extras para o nível ensino fundamental, ensino superior, etc..

Cálculo da folha de PLR

Cálculo da Folha de PLR (Participação nos Lucros e/ou Resultados) com possibilidade de seleção das categorias de trabalhadores participantes do cálculo e configuração da proporcionalidade em relação aos afastamentos ou faltas. Além disso, é possível configurar uma fórmula de cálculo contendo o Valor destinado para a distribuição por departamento, estabelecimento, ou de forma geral para toda a empresa.

Geração de Arquivos Digitais

Efetua a geração dos arquivos digitais legais: MANAD, RAIS, DIRF, CAGED, GFIP, GRRF, HomologNet, etc., observando as orientações e especificações divulgadas pelos diversos órgãos governamentais.

Controle Automático dos Vales-transportes por Linhas

Atende as necessidades das empresas que fornecem Vales-transportes aos empregados que utilizam diversas linhas para chegar ao trabalho. Possibilita o lançamento das linhas digitando dia a dia ou conforme o cadastro do horário do empregado, realizando o cálculo automático do total de vales fornecidos, da parte custeada pela empresa e a descontada do empregado. Ao gerar a folha do mês, o sistema consulta o lançamento das linhas, respeitando a legislação pertinente, lançando a verba correspondente no recibo.

Contabilização de Folha e Provisões

Executa o cálculo mensal das Provisões de Férias e 13° Salário, bem como o lançamento da contabilização das folhas de pagamento normais, de rescisão e outras. Emite relatórios para conferência e realiza os lançamentos no sistema JB Cepil e, inclusive, exporta para outros sistemas contábeis. Contabiliza, se for o caso, por centros de custo ou departamentos e aloca os valores dos empregados na proporcionalidade dos dias trabalhados em cada departamento/obra. Possibilita, por ocasião da quitação das Férias ou do 13° Salário, a reversão total das provisões ou somente o lançamento dos ajustes das diferenças.

Importação e transferência de empregados

Permite a importação e transferência de empregados com todos os históricos e ficha financeira completa para outras empresas na mesma base de dados. Este processo automatizado fica gravado e elimina a necessidade de efetuar qualquer informação cadastral manualmente.
Possibilita também a importação de empregados entre empresas de bases diferentes do JB Folha. Esta opção evita o recadastro de todas as informações e histórico quando uma empresa transfere a folha de pagamento para outro escritório também usuário do JB Folha.

JB Importador

O JB Importador foi desenvolvido com o intuito de auxiliar na migração de dados para o sistema JB Folha. É uma importante ferramenta de importação de informações de outros softwares ou do arquivo da RAIS. Possibilita o carregamento de diversos dados cadastrais e/ou da ficha financeira dos empregados.
Desta forma, o usuário poderá migrar para o sistema JB com mais facilidade e certeza dos dados importados, diminuindo o tempo de trabalho e consequentemente a quantidade de informações a serem cadastradas no JB Folha.

Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)

Controle completo do Perfil Profissiográfico Previdenciário com a utilização do histórico das informações cadastrais da empresa e empregado, além do gerenciamento dos atestados médicos, exposições a fatores de riscos, médicos responsáveis e outros.

Controle Automatizado de RPAs

Possibilita automatização completa dos RPAs. Inclui as facilidades de:
– Cadastrar periodicidades para os RPAs (diária, semanal, mensal, anual).
– Indicar o serviço efetuado através de um cadastro de serviços.
– Efetuar agendamentos periódicos.
– Cadastrar RPAs indicando a sequência de cálculo (caso haja mais de um no mês).
– Identificar automaticamente a base do INSS de todos os demais contribuintes individuais autônomos já lançados na base de dados.
– Inserir rendimentos de fontes externas.
– Calcular o IRRF de forma acumulada dentro do mesmo período de apuração.
– Imprimir o DARF por Prestador.
– Imprimir o RPA e outros relatórios analíticos em modo gráfico.
– Estabelecer uma ordem de empresas para o lançamento dos agendamentos.
– Controlar a numeração dos RPAs por empresa.
– Descontar ISS no RPA, etc.

Outras Facilidades Oferecidas pelo JB Folha

– Cálculo de Adiantamento Salarial proporcional aos dias afastados no mês.
– Controle completo para cálculo da Contribuição Previdenciária para todos os tipos de tributação de empresas, inclusive com CPRB.
– Possibilidade de correção das médias pelos índices de INPC
– Controle automatizado de faltas para fins da perda de direito a férias e 13° salário.
– Cálculo de múltiplos vínculos (mais de um contrato) na mesma empresa.
– Geração de arquivos digitais bancários para crédito do salário em conta.
– Geração do arquivo para débito em conta da GPS.
– Reajuste salarial coletivo configurável.
– Cálculo das verbas salariais e de afastamento pelos Dias do Mês ou de forma Trintista.
– Cadastro de verbas com fórmulas configuráveis pelo usuário.
– Importação de arquivos texto para carregamento da apuração de horas de ponto.
– Possibilidade de digitação das batidas diárias de cartão ponto (controle manual).
– Agendamento de verbas fixas ou com pagamento/desconto parcelado.
– Bloqueio de cálculos anteriores com senha a critério do usuário.
– Cadastro de dias de feriados desconsiderados no gozo das férias, conforme convenção coletiva.
– Relatórios cadastrais e contratos de trabalho editáveis pelo usuário.
– Agenda de pendências para férias, contratos por prazo determinado, exames médicos e classes salariais.
– Resumo de cálculo anual com geração de gráficos.
– Permite a reutilização das configurações de contabilização, através de simples indicação, para todas as empresas que utilizam o mesmo padrão contábil.

OBS: As descrições inseridas são inclusas no projeto de acordo com os módulos contratados, permitindo a adequação do produto ao porte da(s) empresa(s).

Em razão do novo instituto normativo, onde o controle e gestão dos acessos devem ser realizados pelas empresas contratantes dos colaboradores e não pelas empresas contábeis, em vista das novas complexidades legais, nasceu a necessidade de uma aplicação simples e completa para a atividade.

Desta forma, idealizou-se esta aplicação enxuta, ágil e eficaz, com o intuito de facilitar o dia a dia dos gestores do setor de pessoal.

Formatada para ser instalada nas empresas a fim de que possam, de forma periódica e contínua, manter atualizados os registros com as devidas justificativas e acertos necessários para uma perfeita apuração das horas de cada colaborador.

Constitui-se de um programa de gerenciamento das marcações de ponto eletrônico, de qualquer equipamento REP disponíveis no mercado, que são importas do AFD de acordo com os padrões da portaria, gerando arquivos legais e gerenciais, bem como relatórios.

Exporta as totalizações para qualquer sistema de folha de pagamento, por meio de leiaute configurável.

Permite o tratamento dos dados através de inclusão e exclusão de batidas com justificativas, controle de faltas, extras, DSRs, tolerâncias, pré-assinalação de intervalos e controle de escalas.

E esta novíssima aplicação entrou no mercado para atender a completa gestão de ponto das empresas.

Aprofunde-se nas vantagens deste produto nos tópicos abaixo.

Gerais

Multiempresa e multiusuário, pois permite a digitação por diversos operadores simultaneamente na mesma empresa.

Possui processos fáceis e ágeis para inserir e desconsiderar os registros de pontos através de Justificativas que serão demonstradas no espelho de ponto eletrônico.

Possui controle de usuários e de direitos de usuários em diversos níveis.

Permite a comunicação direta com alguns Equipamentos Registradores Eletrônicos de Ponto por intermédio do uso de interfaces de comunicação, as chamadas SDKs, disponibilizadas pelas empresas fabricantes (No sistema de ajuda são disponibilizados os fabricantes e modelos homologados).

Cadastros

Permite pré-definir percentuais de horas extras, tipos de horas faltas (abonadas, justificadas e injustificadas), percentuais para DSRs, se deseja efetuar pré-assinalação de intervalos e configuração de hora noturna reduzida para escalas. Estas configurações são efetuadas com periodicidades, podendo ser finalizadas a qualquer tempo.

Possibilita criar verbas personalizadas para horas extras, indicando percentuais diferenciados dos já existentes no sistema, bem como informar se são diurnas ou noturnas.

Possui configuração para definição de prorrogação de horário noturno, quando as atividades iniciam à noite e terminam durante o dia.

Oportuniza o pré-cadastro de motivos e justificativas para utilizá-los de forma rápida, no momento do gerenciamento das marcações.

Proporciona controle de afastamentos (Férias, Lic. Maternidade, Auxílio Doença, entre outros).

Trata horários com periodicidades, o que permite a mudança por colaborador, no meio de uma competência.

Escalas

Possui uma ampla engenharia de controle de escalas, que permite agilidade no cadastro e manutenção destas, inclusive com a possibilidade de copiar, recortar, duplicar, escalas de competências anteriores. Bem como efetuar o sincronismo de todas as informações.
Controla escalas especiais como a 12×36, 24×72, escalas de folga, revezamento, variáveis dentre outras.

Importação

Realiza a importação das marcações de todos os equipamentos de REP homologados pelo MTE, bastando apenas informar onde está armazenado o arquivo.

Nos equipamentos homologados, que foi construída a integração direta por SDK, é possível realizar a busca das marcações de forma mais rápida e ágil.

Importa dados cadastrais do sistema JB Folha, sendo que os itens estão dispostos intuitivamente na ordem hierárquica necessária para o sistema, para que o usuário facilmente utilize nesta disposição a fim de manter a integridade das informações.

Sincroniza as batidas conforme o cadastro de horário do empregado.

Exportação

Gera dados de arquivos fiscais em conformidade com a Portaria MTE 1.510/2009.

Exporta a totalização de jornadas para qualquer sistema de folha de pagamento, por meio de leiaute configurável, com possibilidade de filtros personalizados no momento da exportação.

Possibilita a atualização das informações cadastrais dos colaboradores diretamente nos equipamentos, de forma prática, utilizando a comunicação por SDK. Este processo foi desenvolvido para os equipamentos dos fabricantes RW Tecnologia e Henry, para os modelos destacados no help.

Gestão das Marcações

Mostra, no formato grade, as batidas diárias simulando um cartão ponto manual. Esta estrutura de manutenção, manipulação e visualização facilita a identificação, dia a dia, de todas as horas trabalhadas, faltas e horários excedentes.

Permite a movimentação horizontal e vertical de marcações para facilitar a gestão de alocação em turnos trocados, se necessário.

Possibilita as inclusões e exclusões de marcações com justificativas.

Sincroniza os horários de entrada e saída originários do AFD.

Demonstra o detalhamento das horas extras e das horas faltas abonadas, justificadas ou injustificadas, por dia e mês, de forma personalizada.

Trata com maestria a apuração das escalas de folga, revezamento e variáveis, procurando em cada dia os horários escalados apurando as faltas e excessos.

Proporciona facilidade no controle de escalas especiais 12×36, 24×72, dentre outras.

Relatórios

Emite crachás, disponibilizando filtros para inserir foto, código de barras, código para cartão de proximidade e dados cadastrais dos empregados.

Emite o AFD – Arquivo Fonte de Dados por REP, grupo de empregados, periodicidade e tipo de marcação.

Detalha as inconsistências das Marcações, identificando dados cadastrais e marcações que necessitam de ajustes.

Imprime detalhamento gerencial de horas extras e faltas, de forma que poderá descrever porque foi realizada hora extra, e para as faltas porque é justificada, injustificada ou abonada.

Demonstra as marcações de ponto, possibilitando o preenchimento do quadro de horário e totalizando as verbas de horas trabalhadas, extras e faltas que serão exportadas para a folha de pagamento. O mesmo pode ser impresso em branco para controle manual de ponto, quando a empresa trabalha com vendedor externo.

Emite relatório espelho das escalas e horários para visualização e conferência das informações.

Imprime o espelho de ponto eletrônico conforme Portaria 1.510/2009.

Possibilita a impressão do Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade, na qual a JB Software Ltda atesta que o JB Ponto está em conformidade com a Portaria 1.510/2009.

Aplicação principal

É uma ferramenta diferenciada porque foi desenvolvida prevendo agilidade nas atualizações em razão dos curtos prazos legais. Possui um executável pequeno, composto de um “framework”, que tem como função levantar a aplicação e chamar todos os demais objetos que são os pacotes.

Pacotes

São bpls (dlls visuais) exclusivos da linguagem Delphi que se constituem de pequenos arquivos que variam conforme a tela ou opções, sendo que o tamanho destes varia, na maioria, entre 10 a 500 Kb. Este fracionamento proporciona agilidade na manutenção e facilidade de atualização, que é feita em poucos instantes, através de uma conexão de internet.

Multitarefas

Telas e Menus em MDI, possibilitando abertura simultânea de inúmeros formulários de digitação, dos mais diversos módulos.

Menus flutuantes

Os menus não são fixos na aplicação, mas pacotes de dados atualizáveis, o que permite a criação de novas opções sem que haja necessidade de atualização de toda a aplicação, somente a disponibilização do novo menu e nova funcionalidade.

Acesso rápido a formulários

Possui tecla de atalho para abertura rápida de formulários (F9) bem como pela pesquisa por descrição de funcionalidade (CTRL+F9). Exemplo: se pressionar CTRL+F9 e pesquisar AFD serão mostrados os formulários vinculados, sendo que um clique este será aberto.

Atualização automatizada

A atualização do sistema pode ser configurada para realizar, de forma automatizada, a conferência de versões disponibilizadas nos servidores na nuvem, nos mesmos moldes das vacinas de antivírus. Por ser uma aplicação fragmentada, somente serão atualizados os pacotes que sofreram mudanças, o que permite redução do tempo de atualização.

Banco de dados independente

Utiliza o banco de dados Firebird que é livre e com alta capacidade de desempenho.

Controle Transacional

Desenvolvido com o emprego do conceito de “Controle de Transação” em todas as operações que demandem múltiplos registros, impedindo assim, que um documento fique registrado somente em um sistema ou que somente parte dele seja indeferido.

Relatórios

Permite a visualização de todos os tipos de relatórios, mesmo os do tipo não gráficos (do tipo impressão rápida). Em todos os relatórios gráficos permite salvamento em texto, pdf, xls e doc, bem como o envio do pdf por e-mail no momento da visualização.

Acesso remoto

Ferramenta para acesso remoto à máquina do cliente, para uso de até 15 horas sem necessidade de aquisição da licença de uso.

Suporte on-line

Acesso ao aplicativo de atendimento.

Suporte técnico

Suporte técnico regionalizado e especializado.

OBS: As descrições inseridas são inclusas no projeto de acordo com os módulos contratados, permitindo a adequação do produto ao porte da(s) empresa(s).